企业财税数字化转型路径设计及优化

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        企业财务数字化转型在辩证的过程中取得进展,需要专业技术结合应用需求、理论研究联系实践应用,逐步推动实现企业财务数字化。本文尝试从理论角度,解释财务数字化转型的外在和内在逻辑;阐述企业数字化转型时,财务作为转型推动者,起到创新、引领和推动作用。通过业财融合的持续深入,实现财务核算智能化,落实财务职能的普及,从财务管理的角度为企业运营赋能,借助数字化技术与工具,呈现财务向价值创造转型新维度。

        

        一、财务数字化转型的理解

        

        1、财务数字化。就财务数字化转型而言,学术界也存在不同的理解,但多数学者认为,财务数字化应具有两个层面认识,一方面,企业可以将财务工作与移动互联网、云存储、物联网、财务大数据等数字技术联系起来,在实践中有效开展业财融合,落实财务智能化应用,从而推动企业财务数字化。另一方面,在财务数字化实务探索中,通过应用场景、数据优化、财务模型搭建的角度,持续改善企业内部财务组织转型、业务流程的改造,提升财务共享化服务能力、经营分析与决策的赋能力度,帮助企业在数字经济的大环境有序发展。在当今的大数据时代,中小型企业面对的市场环境、竞争程度及营运模式变得越来越复杂;企业需要加快有效信息的构建,以适应国内外市场,从而通过高效、快速的营运响应获得竞争优势。

        

        财务部门作为企业天然的数据中心,掌握着企业营运各阶段的海量数据,持续通过业财融合的深入,在数据中挖掘有价值的信息,也正如此信息化建设成为核心。因此,加快企业的数字转型有助于改善企业运营质量提升经营效率,有利于推进企业业务和投资决策的科学性和逻辑性,并促进企业的可持续发展。

        

        2.转型必要性。经济全球化为中小企业提供了更大的生存空间。同时,企业在国内外面临着双重竞争压力。在大数据环境中,公司的许多业务活动都与数据支持密切相关;为了能在竞争激烈环境中脱颖而出,企业必须专注于数字信息、信息技术及相关软件和硬件应用。由于财务管理是企业管理的重要任务,企业的数字转型通常从财务转型开始。

        

        3.转型重要性。加快财务数字化转型,可形成有效的数据模型及数据分析,能为管理人员提供优化企业内部管理结构、经营决策的可靠支持,从而改变传统、低效和高耗的营运模式,推动降低生产成本和支出,整体提升企业营运质量。此外,随着企业信息水平的提高,企业与利益相关者和外部市场之间的关系也越来越密切,信息的收集、通信和传播也更加方便,企业的竞争力也得到提高,应对外部环境也得到改善。

        

        二、企业财务数字化转型的重要意义

        

        财务管理是企业的核心,贯穿企业管理的所有过程和阶段;财务部门是公司的核心,是公司所有财务信息和数据的中心,包括公司所有交易和信息交流的记录和反馈;为此,公司财务部门在收集和处理信息和数据提供了固有的优势。在信息时代背景下,财务管理是起点,灵活有效地利用现代信息技术和工具,积极推动财务管理中的数字变革,为企业启动数字转型发挥主导作用。为数字转型创造良好的内部环境,高效地收集、组织、分析和处理大量信息和数据,对于在竞争日益激烈的市场环境中推动企业向数字管理的转变,提高企业的综合管理技能至关重要。加强企业的整体实力和核心竞争力,帮助企业创造更多价值。财务管理是公司的核心领域,也是公司与所有内外利益相关者建立关系、审查和评估利益的领域。但是,一些公司长期以来有一种比较传统和滞后的财务管理模式,受到传统思维方式的影响和制约,以致于财务管理更倾向于监督和核算;会计只是简单地分析和应用会计工具,而没有改善财务部门与公司其他业务部门之间的有效沟通和联系,领域之间的割裂导致公司各部门之间缺乏协调与合作,相关信息和数据缺乏有效沟通和互动,使得财务信息容易成为数据孤岛,由此产生的数据分析报告显得片面。没有高效的价值,就很难有效地支持公司的战略决策。

        

        在信息时代背景下,我们将推进财务管理的数字化转型。通过有效地集成和利用云计算、人工智能、移动互联网、物联网、区块链等现代信息技术,将继续优化财务管理系统和流程,将各种数据信息有效收集,统一结口集成到信息系统中;改进财务人员的培训和教育,改革和优化财务组织的框架和结构,梳理程序并更新系统,调整适应信息时代的财务结构和业务流程,协助企业集中日常运营和管理中的财务任务。借助数字化工具,提高公司财务信息质量和专业服务范围,帮助企业提高运营和管理效率,从而在新开发环境中实现财务管理的数字转型,促进企业内相关信息和数据的高效联网,增强企业内不同业务部门之间的粘性。部门间信息和数据的高效连接,有利于促进企业部门间有效的互动与合作,并促进了企业财务管理的扩展。还能够更有效地满足生产集成要求,打破信息孤岛,推动独立系统在财务管理方面的影响和局限性,并提前实施财务管理功能。充分利用财务服务和企业管理的优势,实现财务管理和数字技术的更有效结合,实现外部客户、供应商、投资者和银行债务的数字关联,改善企业行业合作和环境效益。在当今信息技术环境中,现代化的管理方法、数据资源、信息技术的有机结合,能为企业业务决策提供可靠的战略信息和数据支撑。

        

        三、企业财务数字化转型方向

        

        1.新核算。代表RPA的数字技术推动会计核算向自动化和智能的转变。RPA技术可以模拟固定规则、重复且劳动密集型的手动流程、自动捕获和出具报表,以及实施传统的会计核算功能,如经营业务核算、纳税申报。因此,它在很大程度上应用于财务数字化转型,这有助于推进传统财务管理背景下的核算向智能化转变。

        

        2.新会计管理。现代信息技术和资源有效地扩大了会计管理的范围,促进了财务活动,使财务状况得以场景化处理,并利用大型数据技术对财务关系进行实时分析和清理。可靠的企业决策支持,为业务管理提供个性化的财务数据和信息。财务会计的重点逐渐向业务前端延伸。

        

        3.新平台。在当今的信息时代,企业可以通过建立信息系统和信息平台,帮助使数字技术更好地融入其业务流程,进一步帮助财务走向自动化、智能和可视化,加强人机协同,积极促进统一的有机财务管理系统,优化财务信息系统和平台的更新。为了提高数据处理的灵活性和准确性,并将其作为衡量信息系统平台质量的重要指标,管理者和领导必须高度重视信息系统平台的结构。

        

        4.新生态。从这些分析中可以看出,财务转型有效丰富了财务管理的内容和扩展,从而为企业、监管机构和第三方提供了互惠共赢生态系统。利用财务信息技术建设生态系统,对生态系统进行全面、多维和立体化评估,帮助企业改善管理和竞争力,提高附加值。

        

        四、企业财务数字化转型的内容

        

        1.积极转变财务职能。在财务结构调整中,职能转变的主要目的是帮助企业实现经济效益。各种财务、业务关系的重组、调整和优化,重新界定和优化了财务、业务关系的职能和内容。一方面,公司的财务活动是各种经营活动所必需的。成功提供高质量的服务、财务指引、数据支持科学管理决策,帮助企业更有效地实现战略目标;另一方面,为了改善财务与业务之间的有效协同,及时将特定业务流程中的信息和数据传递给部门,积极推进业务与财务的融合,为更高效的日常管理和企业增值奠定坚实的基础。在此过程中,我们必须注重财务数字化,以确保同步改善财务和业务信息,提高数据质量。

        

        2.加快财务组织转型,在实现战略目标方面发挥主导作用。数字化转型过程中,企业应在战略为引领、企业财务为主体、共享财务的基础上构建一种新形式的财务组织,不仅能有效地扩展和扩大会计职能,而且能反映共享财务成果。管理决策和支持等管理活动是将数字财务转型系统的能力和充分领导能力转型为战略目标的关键前提。

        

        3.加快财务人员转型。在新的发展环境下,必须加快财务人员转型,现实其需求,相应提高聘用限制,结合业务技能加强针对性培训,有效提高财务人才的专业知识和综合素质,更好地满足财务数字化转型。

        

        五、财务数字化转型路径

        

        在新的开发环境中,企业财务数据是我们时代发展的基本要求,这是一项全面而系统的任务,因此,可以探索在转型路径方面进行:

        

        1.战略层面。企业管理应高度优先重视财务数字化转型,系统评估财务转型环境,制定现实的转型战略,稳步发展,并将实施和维持数字化转型视为一项正常工作。在数字化转型的道路上,需要大量人财物的投入,离不开管理层的大力支持。同时,我们必须充分利用财务人员的智慧和专门知识,积极处理财务业务关系,为数字转型提供框架,确保财务和业务目标的协调,投入必要的技术和设备,改善组织结构,提高财务人员的技能和素质;增加资金投入,为数字化财务转型奠定坚实的基础。

        

        2.在概念层面。我们应该提高对财务数字化转型的认识,提高全体员工的认识,调动员工积极性,降低转型的阻力,营造良好的内部环境。此外,它还可能影响员工的利益,优化和改进绩效考核机制;这是充分推动财务数字化转型的途径,也是加强参与主动性,促进公司顺利实施转型。

        

        3.技术层面。通过利用现代信息技术和资源,加快数字平台建设,整合标准化流程优化,以信息为导向的概念和方法,通过数字化转型,利用现代信息技术、RPA、OCR等灵活手段,为企业的创新和数字化转型提供坚实的基础,形成动态的多角度数字化转型。

        

        4.资金层面。协调业务发展和投资,以确保有序转型。财务数字化转型从技术、组织和人力变化需要大量资本投资,才能实现有序转型;在战略制定和实施的每一阶段,企业都拥有与发展计划相一致的充足资本。必须注意的是,财务数字化转型的目标是支持企业的数字转型,重塑业务模式,促进企业的增长。

        

        六、中小企业财务数字化转型的对策

        

        1.大数据和信息重视度提高。管理层是企业发展方面的指南,领导对于企业的生存和发展至关重要。实现向财务数字化转型,需要从根本上强调大数据和信息技术在企业财务管理中的重要性,这与企业领导层的支持和发展密切相关,也需要相关财务人员的积极参与。因此,企业应首先改善各级管理者对数据化的理解,邀请行业专家和学者开展知识讲座、培训等,为企业创造积极的环境,让他们学习云计算、大数据等有关知识,协同财务数字化转型的推动。

        

        2.提高财务人员的整体素质。人才在企业发展中的作用是显而易见的,在大数据时代,公司的财务管理对财务人员的知识、技能和能力提出了越来越多的要求,对从事财务数字化的管理人员提出了高标准要求。特别是在金融市场数字化领域,财务人员不仅需要在数据处理、电子商务、内部审计和财务分析方面具有丰富的知识,而且还需要具备数字金融系统的应用和维护技能。在这方面,企业除了需要的知识和技能外,还应鼓励金融公司提高对当前发展情况的认识,积极完成对大型数据相关财务角色的理解和转变,改变以往的财务概念和工作方法,满足转型企业财务活动的新要求。

        

        3.财务信息化合理规划。企业应根据财务管理和业务发展的实际需要,在其内部和外部环境中选择财务信息的财务管理系统和实施路径。一般来说,财务软件是企业信息化建设的第一步,财务软件的选择必须满足公司当前和日益增长的财务管理需求。

        

        伴随着数字化改革的持续深入,为企业在数字生态中创造新的价值。财务数字化转型作为企业数字化建设的起点,肩负着企业整体数字化的重要作用。基于会计改革与发展“十四五”规划纲,推动业财融合和会计职能拓展,有效发挥会计信息在服务资源配置和宏观经济管理中的作用,明确加快推进财务数字化转型,积极推进数字转型之路,推动企业高质量发展。